Winisis es una herramienta poderosa que deberemos utilizar con vista a la cooperación de datos y recursos. La idea fundamental escompartir: para que la cooperación (partnership) funcione, es necesario normalizar (estructuras
de bases y de redes). Winisis puede conseguirse a través del Distribuidor Nacional de CDS/ISIS y su Red de Nodos Distribuidores. El programa tiene menús en español, pero el texto de la ayuda y el manual de referencia están en inglés. Para manejar el programa se cuenta con el Manual para instructores de Winisis, elaboradopor el Grupo Argentino de Winisis, libro  con 28 capítulos con ejemplos y documentación de todos los aspectos de Winisis (el «Manual» será editado por la UNESCO a través de INFOLAC, ver más información al respecto en la nota de este mismo número de Referencias).

¿Para qué puede usarse Winisis?

Las posibilidades son múltiples.

Algunas de ellas:

• bases bibliográficas y numéricas,

• catálogos colectivos,

• bases bibliográficas referenciales,

• bases bibliográficas de texto completo (por ejemplo: resúmenes o biografías),

• bases de/con enlaces hipertextuales a Internet,

• bases de/con imágenes,

• consultas a bases desde distintos diccionarios (varios archivos invertidos)

Existen metodologías de trabajo desarrolladas con Winisis para diversos aspectos de la administración bibliotecaria. Una de las primeras aplicaciones fue la administración de las colecciones de publicaciones seriadas en una biblioteca. Mediante el uso de los comandos de hipertexto y RTF del formato, pueden verse las colecciones de varias bibliotecas (catálogo colectivo), las direcciones de las bibliotecas participantes, la colección fascículo por fascículo de la biblioteca propia, ver las imágenes de portada o el texto completo de los artículos.

Si buscamos deventajas en Win isis, podríamos encontrarlas en el el hecho de que no es un sistema relacional, al estilo moderno. Mas siembargo digo que podriamos, por que en lo práctico sí se puede crear bases de datos y relacionarlas una con otras, utilizando su lenguaje propio de programación.

Winisis hoy CDS/ISIS para Windows fue presentado oficialmente por la UNESCO el 22 de octubre de 1998 en las VI Jornadas Nacionales de Usuarios de CDS/ISIS (Montevideo, Uruguay). Luego, la noticia fue anunciada el día 29 de octubre por Davide Storti, Programe Manager de la Oficina de Programas de la Información (PGI) de la UNESCO, en la lista de interés internacional sobre CDS/ISIS. La aparición de la versión oficial de Winisis (1.3) es un acontecimiento largamente esperado en el ámbito bibliotecológico, ya que introduce las ventajas del conocido MicroISIS en el entorno Windows y agrega varias nuevas. Posibilidades de WinISIS La versión de CDS/ISIS para Windows mantiene la compatibilidad a nivel de base de datos con la versión DOS. Entre otras ventajas, permite manejar las bases diseñadas con versiones anteriores, realizar consultas por medio de una interfaz gráfica, acceder a varias bases de datos simultáneamente y las restantes facilidades de uso que ofrece el entorno de trabajo de Windows. Otras características de Winisis son: posibilidad de trabajo multiplataforma (funciona en redes), manejo de multimedia (con infinidad de combinaciones, integrando imágenes, sonido y video), realización de aplicaciones para CDROM, etc. LA LISTA SIGUIENTE DESCRIBE BREVEMENTE LAS POSIBILIDADES DE WINISIS: Lenguaje de formateo: los nuevos comandos permiten el manejo de distintos colores, tipos de letras, sangría, justificación del texto, sonidos, imágenes y videos, hipertextos, despliegue de pantallas alternativas y un amplio abanico de manejo de imágenes (pueden colocarse imágenes decorativas, como fondo de la pantalla del formato, como iconos para desplegar un texto, hipertexto o sonido, etc.). Comandos hipertextuales: permiten enlaces a otros registros, a otras bases (por ejemplo, al clickear sobre un autor o un descriptor se abre otra base con datos biográficos del autor o se realiza una búsqueda de otras obras del autor o tema), enlaces a Internet, etc. Búsquedas de datos: permite usar varios archivos invertidos de la misma base (de este modo permite buscar en el diccionario de autores, o en el de temas, o en palabras del resumen). Ventanas «hijas» de un registro o base: el comando Child y sus variantes permiten desplegar textos y/o imágenes, abrir otra base (con innumerables aplicaciones, posibilita desplegar textos de ayuda o acceder a otra base con información relacionada). Consultas a bases: permite abrir varias bases a la vez y también establecer relaciones entre ellas por medio de datos compartimentados (al consultar una base bibliográfica o editar registros, puede abrirse simultáneamente una base de tesauro y ver las relaciones de los descriptores). Impresión: proporciona varias características novedosas con respecto a títulos, encabezados y pies de página, manejo de márgenes, colores, bordes y sombreados. Junto a las nuevas características gráficas de los formatos, una de las bondades más llamativas del programa. Edición de registros: es posible ver y editar varios registros (gracias a las opciones de cambios globales del menú «Utilitarios»). Control de autoridades: gracias a las tablas de validación, se simplifica el arduo proceso de la normalización de autores y descriptores. Al ingresar un dato se despliega un texto de control con múltiples opciones para elegir, de este modo se facilita el ingreso del nombre correcto de un autor o se evita la digitación de un descriptor por medio de un simple clic del mouse. Creación de bases: Winisis posee un Wizard (Asistente) para la creación de bases, que guía al usuario brindando asistencia en la creación y diseño de la estructura de la base, las hojas de entrada, la tabla de selección de campos y los formatos. Personalización de menús: puede seleccionarse el idioma de los menús y posibilita dos opciones, acceso total o sólo de búsqueda.